Zeiterfassung: digital und mobil
auch in Ihrer Apotheke
Auch für Apotheken gilt, dass die genauen Arbeitsstunden eines jeden Mitarbeiters eingetragen werden. Die ein oder andere Apotheke regelt dies noch auf Vertrauensbasis, doch kurz über lang kann man da schon mal den Überblick verlieren. Das Personalmanagement, auch für den Apothekennotdienst, kann ziemlich komplex sein, je nach Mitarbeiteranzahl, vorliegenden Verträgen oder Urlaubs- und krankheitsbedingten Ausfällen. Damit Sie darauf vorbereitet sind, muss natürlich nicht nur ein übersichtlicher Dienstplan her, sondern es benötigt Transparenz zwischen der Apothekenleitung und den einzelnen Arbeitnehmern. Die Zeiterfassung mit Ginkgo kann hier der Apotheke unter die Arme greifen.
Alles auf einen Blick
Mit unserer Anwendung können Sie kinderleicht feste und zusätzliche Arbeitszeiten eintragen, den Personaleinsatz planen und mit Ihren Kollegen chatten!
Blitzschnell starten
Von Zettelleien und Chaos kann sich Ihre Apotheke verabschieden. Dazu braucht es auch keine ausführliche oder lange Einschulung! Unsere Lösung ist so gestaltet, dass sie jeder intuitiv benutzen kann.
Ihre Zeit ist wertvoll
Sparen Sie Aufwand und Zeit, indem Sie Ihr Personal direkt in die Dienstplanung integrieren. Uns gibt es auch als App für das Smartphone! So können Sie und Ihre Kollegen auch unterwegs und außerhalb der Apothekenöffnungszeiten Termine festlegen, Dienstpläne erstellen, Ab-und Anwesenheit checken und vieles mehr.
Den Überblick in Ihrer Apotheke bewahren!
Sie wollen wissen, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten? Wer sich krank meldet und wer Urlaub nehmen möchte? Ginkgo bietet neben unseren zahlreichen anderen Modulen zur Organisation Ihrer Apotheke eine übersichtliche Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, schnell und einfach Dienstpläne zu erstellen, Arbeitszeiten festzulegen und die gearbeiteten Stunden genauestens zu messen.
Ihre Mitarbeiter können nachweisen, wie lange sie gearbeitet haben und wie viele Überstunden sie im Falle von Notdiensteinsätzen gemacht haben. Außerdem können sie Zeiten in ihrem persönlichen Portal einsehen und bei Bedarf neue Schichten belegen.
Über Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Ab- und Anwesenheit werden Sie benachrichtigt. Mitarbeiter können diese über die Software oder App einreichen. Bleibt nur noch, diese entweder zu genehmigen oder abzulehnen. Je nachdem werden die Kalender der jeweiligen Mitarbeiter automatisch aktualisiert. So können gegebenenfalls Aufgaben und Arbeitszeiten neu verteilt werden. Durch die genauen Einträge und die Aufgabenverteilung lassen sich auch Berichte und Statistiken erstellen, die in verschiedenen Ansichten dargestellt werden können, wie beispielsweise als Graph, Säulen oder Kuchendiagramm- alles kompakt und übersichtlich!
Dienstplanung ist keine Hexerei!
Mit Ginkgo ist das Planen von Schichten ein Leichtes und sieht dabei auch noch toll aus. Sie lassen sich einfach per Drag-and-Drop-Prinzip mit den dazugehörigen Aufgaben und Notizen in den Kalender eintragen. Es gibt unterschiedliche Ansichtsoptionen, die nach Lust und Laune über die Menüleiste geändert werden können. Die einzelnen Schichten und Termine lassen sich einfach verschieben und zuweisen, so wie Sie es gerade brauchen.
Unsere Lösung geht noch einen Schritt weiter und erstellt Prognosen über die Mitarbeiterverfügbarkeit und Ressourcen, dementsprechend können Sie entweder die Einsatzplanung für Ihre Apotheke für eine Woche verwalten oder für die nächsten Monate vorausplanen.
Individuelle Arbeitsplanung
Alle Mitarbeiter haben auch die Möglichkeit, ihren Arbeitstag separat zu gestalten und zu organisieren. Dafür einfach den Planer nutzen. Hier können Sie Ihre persönlichen Aufgaben notieren und diese dann bestimmten Timeslots zuweisen.
Arbeitszeiterfassung von überall!
Ginkgo kann von jedem Gerät abgerufen werden, ob Sie nun ein Tablet, Laptop, Desktop-Computer oder "Apotheken-spezifische” Hardware auf Ihrem HV-Tisch stehen haben- kein Problem! Selbst am Smartphone lassen sich Arbeitszeiten eintragen, Urlaubsanträge stellen und Krankmeldungen einreichen
Offline?
Die Zeiterfassung läuft auch ohne Internetverbindung zuverlässig weiter. Die Arbeitszeit kann wie gewohnt erfasst werden und sobald Sie wieder online sind, aktualisieren sich die Daten automatisch.
Apotheke als Netzwerk
Die manuelle Erfassung ist nicht mehr nötig, auch nicht für Abrechnungen.
Bei Ginkgo sind verschiedene Apps miteinander verbunden. Somit sind die Zeiterfassung und die Personaleinteilung vollständig in die Buchhaltung und den Verkauf integriert, damit Ihr Alltag in der Apotheke flüssiger abläuft.
Ein solches internes Netzwerk entlastet die Apotheke und gibt Ihnen mehr Zeit für Ihre Patienten!
Apotheker im Gespräch
An einem Arbeitstag in einer Apotheke kann es schon mal drunter und drüber gehen, auch ohne Pandemie im Rücken. Kommunikation ist hierbei das A und O. Durch unsere voll integrierte Chat-Funktion können Mitarbeiter von überall aus kommunizieren, ob in Gruppen, Live oder privat Chat, die Nachricht kommt an! Zentralisieren Sie wichtige Notizen, Termine und Aufgaben, egal aus welchem Bereich, von PTAs bis hin zum Backoffice.
Sie sind nicht vor Ort, müssen aber dringend etwas mit Ihrem Kollegen besprechen? Nutzen Sie auch hier den Chatter, um Nachrichten zu verschicken, somit fallen auch sämtliche externe Anbieter weg, die gegebenenfalls zu Sicherheitslücken führen könnten.
Der Ginkgo Chatbot ist immer für Sie da und erinnert Sie pünktlich an Termine und Aufgaben!
Wie auch immer sich Ihr Apothekenalltag gestaltet, Ginkgo bietet eine Lösung. Mit übersichtlichem Design und benutzerfreundlicher Bedienungsoberfläche lassen sich Angelegenheiten rund um das Personal transparent und ordentlich aufführen.
Überzeugen Sie sich selbst bei einer kostenlosen Demo. Einfach anmelden und durchstarten!
Haben Sie Interesse an unseren anderen Leistungen für die Apotheke? Unsere Lösung ist auf Ihre Wünsche anpassbar! Wir arbeiten stetig daran, unsere Software zu erweitern und Schnittstellen zu bauen, welche die Führung Ihrer Apotheke effizient unterstützen. Daher bieten wir Ihnen verschiedene Optionen wie und wo Sie Ginkgo verwenden können. Wählen Sie ein Paket aus, welches mit Ihren Bedürfnissen übereinstimmt und fügen Sie zusätzliche Leistungen jeder Zeit hinzu- genauso wie es Ihr Team, Ihre Apotheke und Kunden brauchen!
