Personal/Mitarbeiter

Mitarbeiter anlegen

Möchten Sie gerne Personal anlegen oder verwalten, gehen Sie bitte im Hauptmenü auf folgende App:


Nun können Sie über einen neuen Mitarbeiter hinzufügen.

Anschließend können Sie alle persönlichen Daten eintragen. Sollten sie neben einer Zeile rechts einen kleinen Pfeil nach unten finden können sie selber etwas formulieren oder etwas vorgespeichertes Übernehmen.

Möchten Sie einem Personalmitglied ein Foto hinzufügen, gehen Sie bitte rechts auf . Nun erscheint oben links ein Stift , wenn Sie darauf klicken können Sie die gewünschten Fotos hochladen. 

In der Spalte Abteilung können Sie Ihr Personal den unterschiedlichen Bereichen ( HV/ Backoffice/Büro/Botenfahrer etc.) zuordnen.

In der Spalte Manager können sie den Inhaber, Filialleiter und eine andere Person eintragen, die Personalverantwortung übernimmt.

Zusätzlich können Sie im unteren Abschnitt   weitere Daten Ihrer Mitarbeiter speichern.

Im Abschnitt Arbeitsinformationen können Sie die Arbeitsadresse hinzufügen, in dem Sie auf den links stehenden Pfeil gehen. Nun erscheint, wenn Ihre Apotheke hinterlegt ist, alle Daten ihres Unternehmens. 

Bestätigen sie diese bitte durch .

Die Arbeitsstunden können sie ergänzen, in dem Sie auf den links stehenden Pfeil  gehen. Es erscheint ein neues Fenster und Sie können eine entsprechende Stundenanzahl eintragen oder übernehmen.

 Bestätigen sie diese bitte durch .


Organisations- Charta

Rechts neben dem Abschnitt Arbeitsinformation finden Sie den Organisations- Charta. 

So bald sie der Apotheke eine Apothekenleitung hinzugefügt haben und dem Mitarbeitern unter der Arbeitsinformation bei Standard Planung Rolle entsprechend ihre Tätigkeit (Apotheker/PTA/PKA etc.) zugewiesen haben, erscheint das Organisations- Charta. 

Jeder Mitarbeiter kann dort seinen entsprechenden Vorgesetzten einsehen. 

Mitarbeiterausweis- ID erstellen

Siehe Mitarbeiterausweis- ID generieren


Informationsleiste der Mitarbeiter

Oberhalb des Personalnamens finden sie folgende Leiste, dort finden Sie alle wichtigen Informationen Ihres Mitarbeiters.

Klicken Sie auf die entsprechenden Buttons, gelangen sie automatisch in die anderen Menüs.

 Hier sehen Sie, ob ein Mitarbeiter angemeldet( Grün) ist oder nicht ( Gelb).

Hier finden Sie die Gesamtanzahl der Urlaubstage(rechts) und die genommenen/genehmigten Urlaubstage(links) - Abwesenheit Dashboard 

 Hier gelangen Sie zum Dienstplan.

Hier finden Sie die geleistete Arbeitszeit pro Woche oder Monat.

Hier sehen Sie, ob ihr Personal anwesend oder nicht verfügbar ( Krankheit/Urlaub) ist.

Hier sehen Sie alle geleisteten Stunden des letzten Monats.


Hauptmenü

Im Hauptmenü sehen sie auf der linken Seite  eine Auflistung des gesamten Personals, die den unterschiedlichen Abteilungen zugeordnet sind.

Daneben erscheinen, nach   des Personals, Ihre einzelnen Mitarbeiter.

In der Hauptmenü Leiste finden Sie neben Personal noch Abteilungen und Konfiguration.



Abteilungen anlegen

Siehe Abteilungen anlegen


Abwesenheiten( Urlaub/ Krankheit etc.) eintragen

Siehe Abwesenheit eintragen


Konfiguration vornehmen

Siehe Personal Konfiguration