Einkauf

Möchten Sie gerne Ihre Einkäufe verwalten oder erstellen, gehen Sie bitte im Hauptmenü auf folgende App:

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Aufträge


Angebotsanfragen

Hier finden Sie eine Übersicht aller Aufträge. 

 

Möchte Sie eine neue Bestellung , tragen Sie im neuen Pop Up Fenster bitte bei Lieferant den Lieferantenamen ein oder suchen Sie, durch klicken auf den rechten unteren Pfeil einen vorgespeicherten Lieferanten aus. Füllen Sie alles andere bitte nach Vorgabe aus. 

Über  können Sie ihre Ware der Bestellung hinzufügen, in dem Sie etwas Schreiben oder vorgespeicherte Produkte durch klicken auf den rechten unteren Pfeil   und über  eingeben.


Sie können die Bestellung   und später versenden oder Sie versenden die Bestellung direkt entweder  oder  . Ihre Angebotsnachfrage wird in eine "Anfrage gesendet" Status gesetzt .Haben Sie eine Bestätigung vom Lieferanten erhalten, drücken Sie bitte auf  und der Status der Bestellung wechselt in .


Möchten Sie Ihre Bestellung direkt beim Außendienst bestellen, gehen Sie bitte auf  und gehen Sie anschließend auf  . Ihr Auftrag wandert dann direkt in den Status "Bestellung" .



Status

Hier können Sie sehen, ob Sie eine "Angebotsanfrage" erstellt haben, ob der Auftrag schon versendet wurde" Anfrage gesendet" oder ob Sie schon eine Bestätigung der "Bestellung" erhalten haben. 

Dort können Sie einsehen, in welchem Status sich Ihre Aufträge befinden. Klicken Sie nun auf die Aufträge z.B., sehen Sie alle Aufträge aufgelistet, die Sie noch senden müssen.

Überkönnen Sie Ihre Anfragen/ Bestellungen nach verschiedenen Kriterien filtern.

Bestellungen

Hier sehen Sie eine Auflistung aller Bestellungen. Möchten Sie eine neue Bestellung  , gehen Sie bitte wie oben unter Angebotsanfrage beschrieben vor.

Rechts aufgelistet finden Sie den  .

Wenn Sie Ihre Ware erhalten, scannen Sie diese bitte in der entsprechenden Bestellung ein oder bestätigen Sie diese händisch. Dafür gehen Sie in Ihrer Bestellung auf . Müssen Sie noch die LOS-/ Seriennummer nachtragen, gehen Sie bitte in Ihrer Produktleiste rechts auf . Im neuen Pop Up klicken sie auf und tragen die entsprechende Nummer ein   . Anschließend gehen Sie bitte auf . Ihr Status steht nun auf .

Um Ihre Ware nun im System einzubuchen gehen Sie auf . Ihr Status wandert nun nach erledigt  und Ihre Ware wurde eingebucht.


In diesem Status warten Sie noch auf Ihre Ware, das bedeutet die Bestellung ist raus, aber es wurde noch keine Ware verbucht. Aus diesem Grund können Sie auch noch nichts abrechnen.


Sie haben die  Ware nun erhalten und eingebucht, nur noch nicht abgerechnet/ abgeschlossen. Möchten Sie die Bestellungen nun abrechnen, gehen Sie bitte mit einem Klick auf die entsprechende Bestellung. Oben links gehen Sie nun bitte auf , Sie haben nun einen erstellt. Dies sehen Sie auch oben rechts im Status . Durch anschließendes , gilt Ihre Rechnung als gebucht .


Möchten Sie Ihre Rechnung begleichen, gehen Sie nun bitte in der entsprechende Bestellung auf . Im neuen Pop Up Fenster geben Sie Ihre Bankdaten ein und gehen auf . Ihre Rechnung erhält nun den Status  und wird auf Gebucht gesetzt .

Bestelltöpfe

Hier können Sie Ihre verschiedenen Bestelltöpfe einsehen und bearbeiten.


Lieferanten

Unter Lieferanten können Sie alle Lieferanten einsehen oder neue Lieferanten . Füllen Sie im neuen Pop Up alles nach Vorgabe aus und gehen Sie auf .


Produkte

Siehe Produkte verwalten



Berichtswesen

Dashboard

Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Einkaufsfinanzen. Sie können sich u.a. folgendes anschauen: Gesamteinkäufe, Nettobetrag, Aufträge.

 Unter Werte können Sie sich verschiedene Beträge anzeigen lassen .

Unter können Sie sich noch mehr Daten  anzeigen lassen. Über das  Zeichen können Sie sich weitere Unterkategorien anzeigen lassen.

Einkauf

Über die Einkaufsanalyse können Sie sich verschiedene  graphisch darstellen lassen.

Konfiguration

Siehe Einkauf Einstellungen und Konfigurationen