Möchten Sie eine Abwesenheit erfassen, gehen Sie bitte im Hauptmenü auf folgende App:
Möchten Sie Ihren Urlaubsanspruch erfragen, gehen Sie bitte auf . Im neuen Pop-Up-Fenster
füllen Sie bitte alles nach Vorgabe aus und gehen auf
oder
.
Möchten Sie eine Abwesenheit eintragen, klicken Sie auf einen Tag im Kalender oder auf . Im neuen Pop-Up-Fenster tragen Sie bitte alles ein
und gehen anschließend auf
oder
.
Eingetragene Abwesenheiten sind im Kalender farblich hinterlegt .
Rot ist der aktuelle Tag, Gelb sind Krankheitstage und Lila hinterlegte Tage sind Urlaubstage. Anhand der Legende können Sie sehen, ob die Urlaubstage genehmigt, zu genehmigen oder abgelehnt sind.
In dieser Leiste können Sie sich aussuchen, ob Sie die Abwesenheiten pro Tag, Woche oder Monat einsehen wollen.
Meine Abwesenheiten
Unter können Sie Ihre Genehmigten oder zur Genehmigung vorliegenden Abwesenheiten einsehen.
Ebenso können Sie eine neue Abwesenheit . Tragen Sie alle Daten im neuen Pop Up Fenster ein und gehen Sie anschließend auf
oder
.
Durch haben Sie nun einen Abwesenheitsantrag zur Genehmigung erstellt. Dies sehen Sie rechts oben.
Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, warten Sie auf die Genehmigung.
Sind Sie der Administrator(z.B.Apothekenleiter) können Sie den Antrag Genehmigen/ Ablehnen oder als Entwurf Markieren, in dem Sie auf klicken.
Wenn Sie zweimal auf Genehmigen drücken, zählt die Abwesenheit als Genehmigt und der Mitarbeiter, kann seinen Urlaub nehmen.
Neue Urlaubsansprüche können Sie auf
erzeugen. Tragen Sie alles nach Vorgabe ein
. Gehen Sie auf
, ist ihr Antrag unter
zu finden. Wenn Sie auf
gehen, finden Sie Ihren Antrag unter
. Warten Sie nun auf die Genehmigung oder Genehmigen Sie als Administrator den Antrag.
Übersicht
Hier können Sie alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einsehen. Unter Filter können Sie verschiedene Ansichten dazu auswählen.
Genehmigungen
Hier finden Sie alle Abwesenheiten.
Auf der linken Seite können Sie einstellen, was Sie sehen möchten. Je nach
oder
.
Wenn Sie auf
gehen, können Sie wieder eine neue Abwesenheit eintragen.
Hier finden Sie alle Urlaubsansprüche.
Auf der linken Seite können Sie einstellen, was Sie sehen möchten. Je nach
oder
.
Unter Status sehen Sie, ob Ihre Urlaubsansprüche sind.
Sind Urlaubsansprüche noch zu genehmigen, können Sie rechts daneben direkt den Antrag genehmigen(validieren) oder ablehnen..
Berichtswesen
Unter Berichtswesen können Sie sich eine Abwesenheitsanalyse oder
anzeigen lassen.
Konfiguration
Siehe Abwesenheiten Einstellungen und Konfigurationen