Abwesenheiten

Möchten Sie eine Abwesenheit erfassen, gehen Sie bitte im Hauptmenü auf folgende App:

 

Möchten Sie Ihren Urlaubsanspruch erfragen, gehen Sie bitte auf . Im neuen Pop Up Fenster füllen Sie bitte alles nach Vorgabe aus und gehen auf   oder .​ 

Möchten Sie eine Abwesenheit eintragen, klicken Sie auf einen Tag im Kalender oder auf . Im neuen Pop Up Fenster tragen Sie bitte alles ein und  gehen anschließend auf  oder .

Eingetragene Abwesenheiten sind im Kalender farblich hinterlegt 

Rot ist der aktuelle Tag, Gelb sind Krankheitstage und Lila hinterlegte Tage sind Urlaubstage. Anhand der Legende können Sie sehen, ob die Urlaubstage genehmigt, zu genehmigen oder abgelehnt sind. 

In dieser Leiste können Sie sich aussuchen, ob Sie die Abwesenheiten pro Tag, Woche oder Monat einsehen wollen.


Meine Abwesenheiten

Unter  können Sie Ihre Genehmigten oder zur Genehmigung vorliegenden Abwesenheiten einsehen.

Ebenso können Sie eine neue Abwesenheit . Tragen Sie alle Daten im neuen Pop Up Fenster ein und gehen Sie anschließend auf  oder .​ 

Durch  haben Sie nun einen Abwesenheitsantrag zur Genehmigung erstellt. Dies sehen Sie rechts oben. 

Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, warten Sie auf die Genehmigung.

Sind Sie der Administrator(z.B.Apothekenleiter) können Sie den Antrag Genehmigen/ Ablehnen oder als Entwurf Markieren, in dem Sie auf  klicken.

Wenn Sie zweimal auf Genehmigen drücken, zählt die Abwesenheit als Genehmigt  und der Mitarbeiter, kann seinen Urlaub nehmen.


Neue Urlaubsansprüche können Sie auf   erzeugen. Tragen Sie alles nach Vorgabe ein . Gehen Sie auf  , ist ihr Antrag unter  zu finden. Wenn Sie auf  gehen, finden Sie Ihren Antrag unter  . Warten Sie nun auf die Genehmigung oder Genehmigen Sie als Administrator den Antrag.


Übersicht

Hier können Sie alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einsehen. Unter Filter können Sie verschiedene Ansichten dazu auswählen.

Genehmigungen

Hier finden Sie alle Abwesenheiten.

  Auf der linken Seite können Sie einstellen, was Sie sehen möchten. Je nach oder .

Wenn Sie auf   gehen, können Sie wieder eine neue Abwesenheit eintragen.


Hier finden Sie alle Urlaubsansprüche.

Auf der linken Seite können Sie einstellen, was Sie sehen möchten. Je nach  oder  .

Unter Status sehen Sie, ob Ihre Urlaubsansprüche  sind.

Sind Urlaubsansprüche noch zu genehmigen, können Sie rechts daneben direkt den Antrag genehmigen(validieren) oder ablehnen..

Berichtswesen

Unter Berichtswesen können Sie sich eine Abwesenheitsanalyse  oder   anzeigen lassen.

Konfiguration

Siehe Abwesenheiten Einstellungen und Konfigurationen